「2026 여수 재즈페스티벌」 행사 대행 용역

- 제 안 요 청 서 -

2026. 5.

담당자	소속	성명	전화번호 (팩스번호)	e-mail
	문화예술과	류형준	061-659-4737 (061-659-5855)	rhj5872@korea.kr

	여 수 시 (문화예술과)

목      차

Ⅰ. 과업 개요	1

Ⅱ. 과업 세부 내용	2

1. 과업범위	2

2. 과업 세부내역	2

Ⅲ. 입찰 및 계약에 관한 사항	6

1. 사업자 선정방식	6

2. 입찰 참가 자격	8

3. 입찰 유의사항	9

4. 사업자 선정 절차	9

5. 입찰보증금 납부 및 귀속	10

6. 입찰의 무효	10

Ⅳ. 제안 및 평가	10

1. 공고 및 제안요청서 교부	10

2. 입찰 참가등록 및 제안서 제출	11

3. 제안서 평가	11

4. 제안서 평가 방법	13

Ⅴ. 협상적격자 선정 및 협상	14

1. 협상적격자 통지	14

2. 협상의 진행	15

3. 협상 기준	15

4. 계약 체결 및 이행	15

5. 기타 사항	16

Ⅵ. 제안서 작성요령	17

1. 제안서 구성 및 작성순서	17

2. 제안서 작성 지침	18

3. 유의사항	19

4. 제안서 세부 평가항목 및 배점	21

Ⅶ. 입찰 참가 제출서류	24

「2026 여수 재즈페스티벌」행사 대행 용역

제안요청서

Ⅰ		과업 개요

1. 과 업 명 : 「2026 여수 재즈페스티벌」 행사 대행 용역

2. 과업의 목적

❍ 시민과 관광객에게 다양한 문화콘테츠를 제공하여 문화예술 도시브랜드 제고 및 2026여수세계섬박람회의 성공에 기여하고자 함

❍ 남해안 거점도시 미항여수에 걸맞는 특색있는 문화예술 콘텐츠 개발, 품격 있는 문화행사 추진

3. 과업기간 : 착수일 ~ 2026. 10. 30.(금)까지

❍ 행사일시 : 2026. 10. 9.(금) 17:00 ~21:00 *발주처 일정에 따라 변경가능

4. 행사장소 : 2026여수세계섬박람회 주행사장 열린무대(돌산 진모지구 내)

※ 행사장소는 상황과 일정에 따라 변동될 수 있음

5. 사 업 비 : 금130,000,000원(금일억삼천만원) ※ 부가가치세 포함

6. 입찰방식 : 제한경쟁입찰

7. 계약방식 : 협상에 의한 계약

※ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조

8. 과업내용

❍ 재즈 페스티벌 행사 총괄 기획 및 운영, 행사 연출 및 무대 구성

❍ 유명 재즈 뮤지션 및 밴드 섭외·출연·관리

❍ 온·오프라인 홍보 마케팅 전략 수립 및 홍보 추진

❍ 관람객 편의 서비스 제공 및 만족도 설문조사 실시

❍ 행사장 조성 및 환경정비 실시, 안전관리계획 수립·운영

Ⅱ		과업 세부 내용 * 과업지시서 참조

1. 과업범위

❍ 과업수행의 원칙

- 과업수행자는 성실하고 원활한 과업 수행을 위하여 신의와 책임의식을 가지고 추진하며, 과업지시서의 과업범위를 성실히 이행하여야 함

- 과업지시자는 과업수행이 부적절하다고 인정되는 경우 즉시 시정을 요구할 수 있으며, 과업수행자는 즉시 시정 요구에 응하여야 함

- 모든 성과품은 사전 승인 없이 타 목적으로 사용할 수 없음

- 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항은 관계 법령, 규정, 지침 등에 의거 과업지시자와 협의하여 결정함

❍ 과업의 총괄 범위

- 여수 재즈페스티벌 행사 종합·세부계획 수립 및 운영 총괄

- 지속가능한 행사를 위한 지역 연계 및 확장 방안 마련

- 행사 연출 및 무대 구성, 공연시설물 제작·설치, 물품 준비

- 유명 재즈 뮤지션 등 출연진 구성·섭외·계약사항 및 공연계획 수립

- 원활한 행사 진행을 위한 충분한 인력 확보 방안 및 운영계획

- 매체·타깃별 홍보 및 온·오프라인 마케팅 추진

- 행사 사진·영상 촬영 및 편집, 행사 온라인(실시간) 송출 진행

- 행사장의 안전관리계획(대책) 수립(소방, 재난·재해, 방역, 기상 등)

- 우천 대비계획 및 우천 시 예비일 확보, 장소 변경 추진

- 관람객 편의 서비스 제공 및 만족도 설문조사 실시

- 행사의 성공적인 개최를 위해 여수시가 필요하다고 요구하는 사항

2. 과업 세부내역

□ 행사 총괄 기획·연출 및 운영

- 총감독 선정을 통한 전체 공연 기획 및 운영에 관한 종합계획 수립

- 세부 프로그램별(공연별) 계획 수립 및 추진

- 행사 홍보 마케팅을 통한 관람객 모객 계획 수립 추진

- 여수 재즈 페스티벌 행사의 지속가능한 발전전략 제안

- 행사 콘셉트에 맞고 음악 페스티벌 행사 경험이 풍부한 전문 사회자 섭외

❍ 행사 연출 및 무대 구성

- 행사장은 2026여수세계섬박람회 주행사장 열린무대로 섬박람회 행사의 메인 주제 및 야외 공연에 어울리도록 연출

(일시, 장소 등은 발주부서와 협의 결과에 따라 변동될 수 있으며, 변동 내용에 따라 과업 수행)

※ 2026여수세계섬박람회 행사 메인 주제 등은 공식 홈페이지 참고

- 행사 연출 및 무대 구성에 필요한 구조물 설치 및 철거

□ 섬박람회 주행사장 차량 진입가능시간 : 22:00 ~ 익일 08:00

□ 행사장 조성 : 행사 전일 22:00 ~ 행사 당일 08:00

□ 행사장 철거 : 행사 당일 22:00 ~ 익일 08:00

※ 행사장(무대) 조성 관련 세부사항은 섬박람회 조직위원회와 협의

- 무대 구성, 시스템 구축, 음악 장비 및 조명 설치, 필요 물품 임대 등

· 행사장 현장 온라인 중계 시스템 구축 및 송출

· 행사장 현장 운영 및 행사장 관리(안전 최우선 고려)

※ 야외 공연이므로 안전관리 규정 반드시 준수

· 원활한 행사를 위해 경험이 풍부하고 관련 자격을 갖춘 운영 인력 배치

· 우천 및 기상 상황을 고려한 무대 관리 및 대책 수립

□ 출연진 섭외 및 관리

- 유명 재즈 뮤지션 및 재즈밴드 등 출연진 섭외

- 유명 재즈 뮤지션 및 재즈밴드의 적절한 라인업 선정·관리

- 공연과 관련된 저작권(지식재산권) 협의·확보 및 출연료 지급 등 관리

- 출연진 섭외 세부사항

· 출연진은 5팀 이상으로 구성하고 재즈 분야를 70% 이상 포함

· 행사 관람을 위해서 섬박람회 입장권을 구입해야 함에 따라 실력 있고 모객력을 갖춘 출연진으로 구성

· 출연진은 국내에서 개최한 재즈 페스티벌 행사에 헤드라이너 또는 메인스테이지에 참여한 이력이 있고 확실한 대중적 인지도를 가지고 있는 뮤지션을 포함

· 행사대행업체로 선정된 후, 입찰 시 제안한 출연진을 바탕으로 여수시와 의견 조율을 거쳐 섭외를 확정함(착수 전 발주기관이 섭외․제안한 아티스트가 있는 경우 이를 포함하여야 함)

❍ 온·오프라인 홍보 마케팅 전략 수립 및 홍보 추진

- 온라인·오프라인별 홍보계획 수립 및 홍보전략 제안

- 홍보기간 : 계약체결일 ∼ 사업 종료 시까지

- 기본 홍보 업무

· 행사 관람을 위한 2026여수세계섬박람회 입장권 구입 사전 안내

· 다양한 홍보 영상 제작 및 배포

· 행사 컨셉에 따른 디자인 개발 및 디자인을 활용한 굿즈 개발

· 홍보 제작물(포스터, 리플릿, 배너, 현수막 등) 디자인·출력·설치 및 철거 수행

· 온라인(소셜 미디어, 카페, 각종 커뮤니티 등) 및 오프라인(보도자료, 재즈 관련 매거진 등) 홍보 활동 추진

· 공연 영상 사후 활용 콘텐츠 제작 및 온라인 배포·확산

· SNS 해시태그 챌린지, 응모 이벤트 등 바이럴 마케팅 추진

❍ 본공연 실시간 송출

- 행사 실시간 온라인 송출을 위한 유튜브 채널 개설

- 행사 유튜브 채널 및 여수시 유튜브 등 연계하여 실시간 송출

❍ 공연 영상 촬영 및 편집

- 촬영범위 : 공연 전 과정 및 스팟 영상 촬영, 사진 촬영, 출연진 인터뷰, 비하인드, 스케치 영상 등

- 영상편집 : 공연 영상 등 온라인 매체 송출을 위한 영상콘텐츠(썸네일 포함) 전반 편집·제작

❍ 관람객 편의 서비스 제공 및 설문조사 실시

- 관람객 대상 현장 안내 부스 등 편의시설 운영

- QR코드 기반 행사 만족도 등 설문조사 실시

· 출연진, 홍보물, 굿즈, 건의사항 등 세분화된 설문조사 작성

· 관람객 대상 설문조사, 인터뷰 등 다양한 방식의 피드백 수렴 결과보고 시 제출

- 외국인 관람객을 위한 다국어 안내문 배포 등 외국어 서비스 제공

- 구체적인 관람객(유튜브 시청자) 통계를 위한 방법 제시 및 실시

· 총 입장 관람객, 실시간 최소·최다 관람객, 온라인 동시 접속자 수 등 데이터 기반 통계작업 실시

- 설문조사와 통계실시 결과를 바탕으로 향후 개선방안(제안) 제출

❍ 행사장 조성 및 환경정비

- 행사장 조성과 행사 운영을 위한 필요 물품 및 장치 준비

- 행사 전후, 행사장 전 구역의 정비 상태 유지

- 행사 종료 후 시설물 철거 및 행사장 원상태 복구

- 행사장 쓰레기 및 폐기물 처리 방안, 청소계획 수립·실시

- 행사장 조성 및 철거

□ 섬박람회 주행사장 차량 진입가능시간 : 22:00 ~ 익일 08:00

□ 행사장 조성 : 행사 전일 22:00 ~ 행사 당일 08:00

□ 행사장 철거 : 행사 당일 22:00 ~ 익일 08:00

※ 행사장(무대) 조성 관련 세부사항은 섬박람회 조직위원회와 협의

❍ 안전관리계획 및 우천 대비계획 수립

- 야외 행사로 인한 안전관리계획 수립 및 사고 방지 대책 마련

- 재난·우천 상황 등 불가항력 사유로 인해 정상적인 운영이 어려울 경우에 대비한 사전 예비일 확보, 장소 변경 등 대체 운영 방안 수립

- 섬박람회 방문객 주차장 및 섬박람회 셔틀버스 운영 안내, 행사 후 출차 안내 등 교통대책 수립

- 종합 행사보험 가입 및 안전관리, 재난관리 등 비상대책 수립

❍ 기타사항

- 성공적인 행사를 위한 진행·안전요원 등 운영에 관한 제반사항

- 공연 운영 및 영상 콘텐츠 제작 등 행사 전반에 걸친 저작권 협의 포함

- 회계처리에 관한 사항(착수계, 완료계, 행사사진 및 영상, 결과보고서 등)

- 성과물 제출(각종 보도자료, 사진, 영상 등 자료를 포함한 결과보고서)

- 2026 여수 재즈 페스티벌의 성공적인 개최를 위한 과업 수행 관련 필요 제반 사항 등

Ⅲ		입찰 및 계약에 관한 사항

1		사업자 선정 방식

❍ (입찰방식) 제한경쟁입찰

-「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제9조

❍ (계약방법) 협상에 의한 계약 / 우선 협상대상자와 협상 후 계약체결

-「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조·44조

❍ (낙찰자 결정방법) 제안서 평가

- 입찰참가자로부터 제안서를 제출받아 ｢지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준｣, ｢협상에 의한 계약체결기준｣ 및 ｢제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙｣에 의거 제안서평가위원회를 구성하여 평가한 후 협상적격자 및 협상 순위를 결정하고, 협상 절차를 통하여 지방자치단체에 가장 유리하다고 인정되는 자와 계약체결

❍ (평가방법) 기술능력평가 90%와 입찰가격평가 10%

- 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제344호)

- 여수시 제안서 평가위원회 설치 및 운영 규칙

- 제안서 평가위원회 개최 후 제안서 평가결과는 여수시 누리집에 공개함

❍ 세부일정

구 분	일 정	내 용
입찰공고	2026. 5. 11.(월)~ 2026. 6. 1.(월)	• 국가종합전자조달(나라장터) 공고 (https://www.g2b.go.kr) • 여수시 누리집 입찰공고(www.yeosu.go.kr)
질의서 제출	2026. 5. 20.(수) ~ 5. 21.(목) 17:00까지	• 서면 질의(이메일 접수, rhj5872@korea.kr) - 반드시 수신 여부 확인(061-659-4737)
질의서 답변	2026. 5. 22.(금)	• 질의서를 제출한 이메일로 회신
제안서 제출	2026. 6. 1.(월) 14:00 ~ 17:00	• 방문제출 - 제출처 : 전남 여수시 도원로 279, 3층(학동) 문화예술과 문화예술팀 * 17:00까지 도착분에 한함 * 우편 및 e-mail 등 제출 불가
평가위원 추첨	2026. 6. 1.(월) 14:00 ~ 17:00	• 입찰참가자 직접 번호 추첨 [전남 여수시 도원로 279(학동), 3층 문화예술과 문화예술팀]
제안서 발표 및 평가	2026. 6. 10.(수) 14:00(예정)	• 장소 : 여수시 생활문화센터(예정)
우선협상 대상자 발표	평가완료 후 별도 통보	• 우선협상 대상자는 서면 및 유선으로 개별 통보
협상 및 계약체결	추후 통보	• 협상기간은 협상개시 통보일로부터 15일 이내 • 계약체결은 협상 성립 후 10일 이내
※ 위 일정은 여수시의 사정에 따라 변경될 수 있으며, 변경 시에는 입찰업체 유선 통보

2		입찰 참가 자격

*다음 자격을 모두 갖춘 업체

❍「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 (참가자격) 및 동법 시행규칙 제14조(입찰참가 자격요건의 증명)에 의한 자격을 갖춘 사업자로 다음 각 항의 요건을 갖춘 업체(개인은 제안서를 제출할 수 없음)

❍ 행사·공연 기획, 행사대행 등 행사 수행 관련 사업자등록을 필하고 「국가종합전자조달시스템(나라장터) 입찰참가 자격등록규정(조달청고시 제2026-6호, 2026.1.23.)」에 따라 반드시 입찰공고일 전일까지  G2B(나라장터)시스템에 기타자유업(행사대행업, 업종코드 9901)으로 입찰참가자격을 등록한 업체

❍ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제31조 및 같은 법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당되지 않는 업체로서 용역의 최종결과물 납품지가 소재하는 전라남도 관할구역 안에 법인등기부상 본점(개인사업자인 경우에는 사업자등록증 또는 관련법령에 따른 허가․인가․면허․ 등록․신고 등에 관련된 서류에 기재된 사업장)을 둔 업체

❍ ｢중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률｣ 제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 따른 직접생산확인증명서〔기타행사기획 및 대행서비스(8014199001)〕를 소지한 업체

❍ ｢중소기업기본법｣ 제2조에 따른 중소기업자 또는 ｢소상공인 보호 및 지원에 관한 법률｣ 제2조에 따른 소상공인으로서 ｢중소기업 범위 및 확인에 관한 규정｣에 따라 발급된 중소기업·소상공인 확인서(입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 업체

❍ 공동수급(공동이행) 및 하도급(계약) 불가함

❍ 입찰참가자가 법인인 경우 법인등기부 상의 본점 소재지를 말하며, 개인사업자인 경우 사업자 등록증 또는 관련 법령에 따른 허가․면허․등록․신고 등 관련서류에 기재되어 있는 사업장 소재지를 말함

※ 관련법령 :「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」제4장 제한입찰운영요령 제2절

❍ 공고일 전일 기준으로 등록취소, 휴업, 폐업, 부정당 업체 지정 및 자격정지 등 관련 규정에 위반 조치된 자는 공모에 참가할 수 없으며, 자격심사 후라도 해당 사유 발생 시는 공모 참가자격 및 권리 일체를 박탈함

❍ 낙찰자는 계약체결일까지 당해 자격을 계속 유지하여야 하며, 기타 명기되지 않은 사항은 ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 및 행정안전부 예규 ｢지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」등 관련 규정에 따름

3		입찰 유의사항

❍ 입찰의 무효

-「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제39조 제4항, 같은 법 시행규칙 제42조에 따라 입찰참가자격이 없는 자가 입찰한 경우는 무효 처리됨

❍ 청렴계약이행 준수

- 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 청렴계약 이행을 위한 입찰특별유의서 및 청렴계약 이행서약서를 숙지하고 입찰에 응해야 하며, 청렴계약 이행서약서를 포함하여 제출해야 함

❍ 기타사항

- 제출된 서류는 일체 반환하지 않으며, 자료 제출에 소요되는 일체의 비용은 별도 지불하지 않음

- 제안서 평가 결과는 개별 통보하며, 미 협상 대상업체에 대한 통보는 생략함

- 입찰참가자는 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준, 용역계약 일반조건 및 특수조건, 청렴계약이행을 위한 입찰특별유의서와 청렴계약이행 특수조건 및 입찰 관련 회계예규 등 입찰에 필요한 모든 사항을 입찰 전에 완전히 숙지하고 입찰에 참가하여야 함.

- 제안요청서는 나라장터(http://www.g2b.go.kr)에서 다운로드 받을 수 있음

4		사업자 선정 절차

입찰공고	⇨	입찰등록 및 제안서 제출	⇨	제안서 평가	⇨	협상대상자 선정 및 통보	⇨	협상 및 계약체결

5		입찰보증금 납부 및 귀속

❍ 입찰보증금은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제37조에 따라 입찰참가 신청 시 입찰보증금 지급 확약으로 대체하며,

❍ 낙찰자(최종 선정업체)가 정당한 사유 없이 소정의 기한 내에 계약을 체결하지 아니할 경우에는 동법률 제12조와 동법 시행령 제37조, 제38조 및 동법 시행규칙 제41조의 규정에 의하여 입찰금액의 5/100에 해당하는 입찰보증금을 여수시에 납부(귀속)하여야 하며 부정당업자로 입찰참가자격 제한 처분을 받게 됨

6		입찰의 무효

❍ 공고일 기준 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」  제92조의 규정에 의한 부정당업자로 입찰참가자격 제한을 받은 자는 참여할 수 없음

❍ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 제4항, 동법 시행규칙 제42조에 따라 제안서와 가격입찰서를 동시에 제출하지 아니한 입찰은 무효 처리

Ⅳ		제안 및 평가

1		공고 및 제안요청서 교부

❍ 기    간 : 입찰공고문 참조

❍ 교부방법

- 국가종합전자조달시스템(나라장터 G2B) 입찰공고에서 다운로드 받아 사용

※ 제안공모 진행 중 발주처의 계획방침 변경으로 인하여 계획이 변경될 수 있으며, 이에 대한 이의를 제기하지 못함

2		입찰 참가등록 및 제안서 제출

❍ 일    시 : 2026. 6. 1.(월) 14:00 ∼ 17:00

❍ 제 출 처 : 전남 여수시 도원로 279(학동), 3층 문화예술과 문화예술팀

❍ 제출방법 : 직접 방문 제출(우편 및 인터넷 제출 불가)

* 대표자의 사용인감을 날인한 공식 문서로 직접 제출

* 대리인 제출 시 위임장, 대리인 재직증명서, 대표자 및 대리인 신분증 지참

❍ 제출서류 : 입찰 참가 서류 목록 참고

❍ 유의사항

- 방문 제출 시 업체 대표자가 인감을 지참하여 제출하여야 하며, 대리인이 제출할 경우에는 입찰참가 신청서란에 대리인을 명기하고 대표자의 위임장, 대리인 재직증명서, 대표자 및 대리인 신분증 지참하여 제출

- 사본은 원본대조필하여 제출, 제출된 서류는 일체 반환하지 않음

- 제안서에 제안사를 인지할 수 있는 일체의 표시 및 표식 발견 시 제출 불가

- 제안서 내용과 프리젠테이션 파일이 담긴 USB 1매 별도 제출

3		제안서 평가

❍ (일반지침)「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조·44조 및「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준」과「여수시 제안서 평가위원회 설치 및 운영 규칙」에 의하여 제안서 평가위원회를 구성하고 동 평가위원회의 평가를 통하여 선정된 업체와 협상 절차를 통하여 결정함

❍ 제안서 평가 및 심사(선정)

- 일    시 : 2026. 6. 10.(수) 14:00(예정)

- 장    소 : 여수시 생활문화센터 프로그램실(3층)

* 일정 및 장소 등은 발주기관의 사정에 따라 변동될 수 있음

❍ 평가방법

- 기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수를 합산하여 최종점수 산출

- 기술능력평가 중 정성적 평가는 평가위원이 평가함

- 평가위원회 구성 인원 : 7인 이상 ~ 10인 이내 전문가로 구성

- 평가점수 배점표(종합평가 점수 100점)

항 목		배 점	평 가 방 법
기술능력 평가	정량적 평가	20	정량 평가 기준에 의거함
	정성적 평가	70	평가위원회 평가에 의거함
입찰가격평가	가격제안서 평가	10	입찰가격 평점산식에 의거함

❍ 제안서 발표

- 발표시간 : 업체당 30분 이내(제안설명 15분, 질의응답 15분)

- 발표순서 : 평가 당일 추첨에 의함

- 발표방법 : 제안서상 주요 사안에 대한 파워포인트 작성 및 발표

- 발 표 자 : 제안서 제출 시 사전에 지정한 자만 가능(변경 불가 및 신분증 지참)

· 지정한 자 : 제안업체 대표 또는 사업 총괄 책임자

* 총괄 책임자가 대표가 아닌 경우 대표자가 위임한 직원만 가능 (대표자 서명이 포함된 위임장 및 재직증명서를 평가 당일 제출 필요하며, 미제출시 실격처리함)

※ 단, 건강보험자격득실확인서 또는 4대보험 가입자 명부를 제출해야 함

❍ 유의사항

- 발표자는 제안업체를 직간접적으로 알 수 있거나 유추할 수 있는 실적이나 계약현황, 사례 등의 내용의 발언을 하지 않아야 함

- 제안업체는 평가위원회 구성, 평가 기준, 평가 결과에 대하여 일체 이의를 제기할 수 없음

- 평가위원회에 참석하지 않거나 PT 자료를 준비하지 못한 경우 평가대상에서 제외

4		제안서 평가 방법

❍ 제안서 평가위원회 구성 및 운영

- 관련근거 : 협상에 의한 계약체결 기준 적용

※ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규), 여수시 제안서 평가위원회 설치 및 운영 규칙(2023. 12. 29.)

❍ 평가위원 : 7인 이상 10인 이내

- 위원장은 해당 위원회 위원 중에서 호선으로 선출

- 위원장은 회의를 공정하게 주관하여야 하며, 제안서 평가를 할 수 있음

- 평가위원회는 제출된 제안서 및 발표를 심사하여 평가함

❍ 구성방법 : 제안서 접수 시 추첨

- 구성 예정 인원의 3배수로 예비명부 작성 및 고유번호 부여

- 입찰참가자 제안서 제출 시 평가위원 수만큼 예비명부 고유번호 추첨

- 모든 참가자의 추첨 결과 다빈도 추첨 순으로 평가위원 선정

- 추첨빈도가 동일한 경우 고령자순으로 선정

※ 평가위원 예비명부 및 평가위원 선정 명단은 비공개로 함

❍ 기술능력평가

- 정량적 평가 : 제출된 객관적 증빙서류로 심사기준에 따라 발주부서에서 평가

- 정성적 평가 : 제안서 평가위원회에서 평가

· 제안서 제출 업체의 설명 및 질의응답 완료 후 평가 기준에 근거 평가위원이 평가

· 위원별 합계점수 중 최고점수와 최저점수를 준 위원의 점수를 제외하고, 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 함(단, 최고․최저 점수가 둘 이상인 경우 하나의 점수만 제외)

· 평가점수 산정 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 셋째 자리에서 반올림

- 평가위원회는 제안업체들의 제안서를 평가하여 종합평가점수(기술평가와 가격평가 합산 70점 이상)인 제안사를 협상적격자로 선정하며, 평가결과 협상 적격자가 없는 경우, 재공고 입찰에 부칠 수 있음

- 협상순서는 합산점수의 고득점 순에 따라 결정하되 합산점수가 동일한 제안업체가 2개 이상인 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정함

기술능력평가		입찰가격평가	총 점
정량적 평가	정성적 평가
20점	70점	10점	100점

❍ 입찰가격평가 : 입찰가격 평점산식에 따라 결정

- 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 이상인 경우

가격평가점수 =		최저입찰가격		× 입찰가격평가 배점한도
		해당입찰가격

- 입찰가격이 예정가격의 100분의 80미만인 경우

가격평가점수 =	[입찰가격평가 배점한도		×		최저입찰가격			]
					예정가격의 80%상당가격
	+ [2 ×	예정가격의 80%상당가격 - 해당입찰가격					]
		예정가격의 80%상당가격 - 예정가격의 70%상당가격

※ 1) 다만, 입찰가격이 예정가격의 100분의 70미만일 경우에는 100분의 70으로 계산

2) 최저입찰가격은 유효한 입찰자 중 최저입찰가격으로 함

3) 예정가격을 작성하지 않은 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함한 금액으로 함

4) 해당 입찰가격이 예정가격의 100분의 70미만일 경우에는 배점 한도의 30%에 해당하는 평점을 부여한다.

Ⅴ		협상적격자 선정 및 협상

1		협상 적격자 통지

❍ 협상적격자와 협상순위를 평가위원회 종료 후 개별 서면 통지하며, 우선협상대상자에게 협상일시, 장소 및 협상 내용 또한 개별 서면 통지함 ※ 단, 협상적격자에 해당하지 않는 업체는 별도 통보하지 않음

❍ 평가결과 협상적격자가 없는 경우에는 재공고를 시행함

2		협상의 진행

❍ 평가위원회 평가 결과 최고점수를 받은 업체를 우선 협상적격자로 선정하여 다른 협상적격자에 우선하여 협상을 실시하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상 적격자와 협상을 실시하지 아니함

❍ 우선협상적격자와 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상을 실시함

❍ 협상기간은 협상개시를 통보한 날로부터 15일 이내로 함. 단, 특별한 사유가 있을 때에는 협상 대상자와의 협의에 의하여 10일의 범위 내에서 협상 기간을 조정할 수 있음

3		협상기준

❍ 협상은 우선 협상자로 선정된 업체가 제안한 과업내용, 수행일정, 이해방법 등을 기준으로 평가위원회에서 제안한 사항과 여수시에서 필요하다고 요구하는 사항 등을 대상으로 하여 협상을 통해 제안서 내용을 조정함

❍ 협상이 성립되면 그 결과를 당해 협상대상자에게 서면으로 통보함

❍ 제안서 평가위원회 개최 후 제안서 평가 결과 및 평가위원 명단을 공개함. 단, 평가위원별 평가 결과 및 평가 위원명은 공개하지 아니함.

4		계약체결 및 이행

❍ 협상이 성립되면 그 결과를 당해 협상대상자에게 서면으로 통보하며, 협상이 성립된 후 10일 이내에 계약을 체결하여야 함

❍ 제안서가 본 제안요청서의 요구조건과 상이하거나 충족되지 않은 사항이 발견되어 여수시가 수정 또는 보완 등을 요구하는 경우에는 본 사업의 계약 이전에 요구사항이 만족되도록 제안업체 부담으로 수정 및 보완하여 여수시의 확인을 받아야 함.

❍ 최종 선정업체는 체결일로부터 7일 이내에 세부 사업수행계획서(세부내용, 세부 추진계획, 세부추진 일정표, 최종예산안 등)를 제출하여야 하며, 일정 단위로 사업추진 실적을 정기적으로 제출하여야 함

❍ 사업 진행 과정에서도 최종 선정업체는 여수시에서 제시하는 의견을 협의하고 결과에 반영하여야 함

❍ 계약이 체결된 최종 선정업체는 협의를 통해 확정된 세부 사업 수행계획서에 따라 사업을 성실히 수행하여야 함. 단, 여수시가 진행한 사업수행 평가에서 지극히 미흡한 평가를 받아 성공적인 사업수행이 어렵다고 판단될 경우 잔여 사업 기간의 계약을 취소할 수 있음. 이 경우, 여수시가 대행사업자의 기 집행예산의 소요를 판단하여 계약금액을 조정하며, 합의에 이르지 못할 경우 사업수행 중지시점을 기준으로 사업기간에 비례하여 일할 계산한 금액으로 함.

❍ 계약의 체결과 이행에 관하여는 서면 통보한 협상 결과와 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률․시행령․시행규칙과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건 등을 준수해야 함

5		기타사항

❍ 발주부서와 협상대상자의 상호 이견 발생으로 협상이 결렬되어 계약이 체결되지 않을 경우, 협상대상자는 이에 따른 소요비용 청구 등 어떠한 이의도 제기할 수 없음

❍ 제출된 제안서의 모든 권한(프로그램 아이디어 등)은 여수시에 귀속되며, 여수시에서 필요시 본 자료를 활용할 수 있으며, 심사발표 후 임의 처분 할 수 있음

❍ 본 공고와 관련하여 해석상의 차이가 있을 경우 여수시의 해석에 따름

❍ 입찰자는 용역계약일반(특수)조건, 제안서 작성 요령, 기타 입찰에 필요한 모든 사항(회계예규 포함)에 관하여 사전에 숙지하고 입찰에 응하여야 하며, 숙지하지 못한 책임은 제안업체에 있음

❍ 아래 사항 중 하나에 해당하는 경우 실격으로 처리함

- 제안업체가 등록 취소, 휴업, 폐업, 업무정지 등의 사실을 숨기고 응모한 사실이 발견되었을 때

- 입찰신청서 및 기타 제출된 제반서류에 허위 사실을 기재했을 때

- 심사 과정 등에 정당한 사유 없이 이의를 제기할 때

- 제출된 서류 등에 중대한 허위 사실이 발견되었을 때

- 그 밖에 평가위원회에서 제안서가 실격이라고 의결한 경우

❍ 제안된 제안서 및 관련 서류는 반환하지 않으며, 제안서, 과업내용, 입찰 유의, 계약조건 등 입찰 관련 제반 법령 및 규정을 숙지한 후 입찰에 참여

Ⅵ		제안서 작성 요령

1		제안서 구성 및 작성순서

목 차	내 용(예시)	비 고
Ⅰ. 제안 개요	• 제안 목적, 범위 • 제안 특징, 장점, 강조점, 기대효과 • 사업추진전략 등
Ⅱ. 제안기관 현황	• 제안기관 소개, 주요 연혁 • 조직 및 인력 현황 • 주요 사업내용 • 주요 사업실적
Ⅲ. 사업수행계획	• (기획) 사업수행 방안, 사업 운영 계획 • (일정) 추진일정 • (인력) 수행조직 및 업무 분장, 참여 인력, 보고체계 등 • (실행) 분야별, 항목별, 단계별 세부 추진계획 등 • (홍보) 홍보 및 마케팅 추진계획 • (운영) 우천 등 기상상황에 따른 운영 방안 계획수립 • (기타) 안전관리계획 수립 및 유지관리 방안 등
Ⅳ. 기타사항	• 위 항목에서 제시되지 않은 항목 중 사업의 성공적인 수행을 위하여 필요하다고 판단되는 추가 제안사항

2		제안서 작성 지침

❍ 제안서 형태

구 분	수 량	비 고
사업수행능력평가서 (정량적 평가자료)	1부 (원본 1부)	• 규 격 : A4, 단면인쇄 • 제본방법 : 세로 좌철, 책으로 제본
기술제안서 (정성적 평가자료)	11부 (업체명 표기 1부, 업체명 미표기 10부)	• 규 격 : A4, 단면인쇄 • 제본방법 : 가로 상철, 책으로 제본 • 기 타 : 하단에 쪽번호 작성
가격제안서	1부	• 규 격 : A4, 단면인쇄(밀봉 제출) • 제출내용 - 입찰서(가격제안서), 소요예산산출내역서

❍ 제안서 작성

- 제안서는 한글표기를 원칙으로 하며, 필요시 외래어(한자 포함)는 괄호 안에 표기하고, 모든 치수는 미터법으로 표기함

- 제안서는 제안요청서의 요구 항목들이 반드시 포함되어야 하며, 포함되지 않을 경우 입찰등록 취소 및 평가에 불이익을 받을 수 있음

- 제안서 작성은 기본현황, 사업비 편성, 행사내용 요약 및 행사 프로그램 등을 합쳐 작성하고 응모에 따른 기획료, 제안서 작성 비용 등은 별도로 지급하지 않음

- 제안서 목차 순서에 따라 기재하되 추가 또는 일부 수정할 사항이 있다고 판단되는 경우에는 핵심적인 사항이 누락되지 않는 한도에서 목차를 변경하여 작성 가능함

- 각종 참조․통계자료를 인용하는 경우, 그 출처를 명기하여야 함

- 가격제안서는 제안서 제출 시 입찰서(가격제안서), 소요예산산출내역서를 각 1부씩 밀봉하여 직접 제출하며, 사업비 산출내역서는 총괄, 세부내역서로 구분하여 작성하며 세부내역서는 항목별로 세분하여 작성한다.

※ 가격제안서와 산출내역서상의 금액이 상이한 경우 가격제안서의 금액 우선 적용

- 내용은 제안업체의 창의적인 아이디어를 반영하되, 제안서에는 구성 항목에 대한 구체적인 내용이 포함되어야 하고 가급적 기술능력평가 중 정성적 평가가 용이하도록 세부내용이 작성되어야 함

- 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용해서 표현하며, ~를 제공할 수도 있다, ~이 가능하다, ~을 고려하고 있다 등과 같은 모호한 표현은 제안서 평가 시 불가능한 것으로 간주함

- 공정한 심사를 위해 정성적 평가자료 제안서에 제안 업체를 인지할 수 있는 업체명, 대표자명, 상징물(기호), 로고, 마크 등 표기 금지함

- 입찰참가 제출서류는 연번 순서대로 편철하여 제출

3		유의사항

❍ 제출된 제안서의 기재내용은 여수시의 요청이 없는 한 수정, 삭제 및 대체할 수 없음

❍ 제출된 제안서 등은 일체 반환하지 않으며, 제안과 관련된 일체의 소요 비용은 제안 업체의 부담으로 함

❍ 제출된 자료의 기재 내용이 허위사실이 인정될 경우 평가대상에서 제외, 최종 선정 후에도 자격이 상실되며, 여수시에 대한 손해배상책임을 지게 됨

❍ 여수시가 필요로 하여 제안 내용에 대한 확인을 요청하거나 현지 실사 요청 시 제안자는 이에 응하여야 함

❍ 사업 수행과정에서 여수시의 특수한 사정으로 사업 일정이 변경·지연될 경우 추가 비용과 투입인력의 변동 없이 사업을 수행할 수 있어야 하며 이를 감안하여 제안하여야 함

❍ 제안업체가 최종 선정업체로 선정될 경우, 행사를 수행하는 과정에 있어 여수시에 적극 협의하여야 하고, 여수시는 행사의 원활한 목적달성을 위해 관련 분야 전문가를 지정하여 과업 수행에 참여시킬 수 있음

❍ 발주부서는 필요 시 제안업체에 추가 제안 또는 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이때 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 발생함

❍ 제출서류가 미비하거나, 심사에 필요한 내용 항목의 누락 등 구비서류가 충분하지 않을 경우에는 심사 대상에서 제외될 수 있음

❍ 발주부서로부터 배부받은 제안요청서 또는 각종 자료와 제안 과정에서 얻은 정보를 본 제안 외의 목적으로 사용할 수 없음

❍ 제안서에 명시된 참여기술자는 여수시의 승낙 없이 사업수행 중 임의로 교체할 수 없음

4		제안서 세부 평가항목 및 배점

❍ 기술능력평가 세부 배점기준

구 분		심 사 항 목	평 가 사 항	세 부 내 용	배 점	비 고
기술능력평가 (90)	정량적 평가 (20점)	기본적인 사업능력 (20점)	제안업체 경영상태	· 신용평가 등급	4	사업 부서 평가
			사업참여 전문인력수	· 당해 사업 참여 전문 인력수	6
			사업추진 실적	· 최근 5년 이내 단일계약 건으로 5천만원 이상 사업을 수행한 실적 (축제,행사 수행실적)	6
			신인도	· 최근 3년간 계약이행의 성실도	4
			소 계		20
	정성적평가 (70점)	제안서 발표 평가 (70점)	프로그램 기획	· 과업의 목적‧방향 등을 고려한 기획 및 연출의 적절성, 차별성(행사 종합계획수립)과 비전제시 · 행사의 콘셉트, 프로그램 구성 적절성 · 예산운영 및 구성의 적정성 · 출연진, 진행자 등 섭외 및 프로그램 구성	25	평가 위원 평가
			행사 수행능력	· 사업 수행을 위한 총괄조정 관리 능력 · 행사장(무대, 조명, 음향 등) 조성 및 공간 배치의 적정성 · 인력운영 계획 및 구성·배치의 적정성	25
			홍보·마케팅 계획	· 홍보·마케팅 기획 및 실행능력 · 관람객 유치 방안의 효율성 · 홍보 계획(언론, 홍보물)의 적정성 · 디자인 제작, 설치 등 실행전략	10
			안전관리 등 기타	· 관람객 등 안전관리 방안 적절성 · 공연 장비 관리, 진행요원 확보 및 인력배치 방안 · 응급상황, 날씨 대비 공연 방안 등	10
			소 계		70
가격평가 (10)	입찰 가격 평가 (10점)	평점산식에 의한 평가(10점)	제안(입찰) 가격	· 가격제안서 금액의 가격평가 산출방식에 의한 산정	10	평점 산식
			소 계		10
합 계					100

※ 심사항목에 대한 증명은 제안서 제출과 함께 제출, 서류 미제출시 0점 처리

❍ 정량적 평가의 평가기준 및 배점

- 경영상태(신용등급에 의한 평가) : 4점

회사채에 대한 신용평가 등급	기업어음에 대한 신용평가 등급	기업신용평가 등급	평점(점수)
AAA AA+, AA0, AA-	- A1	AAA AA+, AA0, AA-	4.0
A+	A2+	A+	3.8
A0	A20	A0	3.6
A-	A2-	A-	3.4
BBB+	A3+	BBB+	3.2
BBB0	A30	BBB0	3.0
BBB-	A3-	BBB-	2.8
BB+, BB0	B+	BB+, BB0	2.6
BB-	B0	BB-	2.4
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	2.2
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	2.0

※ 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 제4조(신용정보법 : 신용조회업, 신용평가업)에 의한 신용정보업자가 입찰공고일 기준 최근 1년 이내에 평가한 유효기간 내 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가등급 또는 기업신용평가등급으로 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급(위의 신용정보업자가 신용평가등급, 등급평가일 또는 등급유효기간 등을 명시하여 작성한 ‘신용평가등급 확인서’)을 기준으로 다음의 표에 의하여 평가

※ 평가대상 업체의 회사채(또는 기업어음) 및 기업신용평가에 따른 평점이 다른 경우에는 높은 평점으로 평가하며, ‘신용평가등급확인서’를 제출하지 않은 경우에는 최저등급으로 평가

※ 합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 평가하며, 합병 후의 새로운 신용평가 등급이 없는 경우에는 합병대상 업체 중 가장 낮은 업체의 신용평가등급을 적용

- 전문인력보유(당해 용역 참여인력) : 6점

근무인원	점 수	비 고
5명 이상	6	○ 공고일 전일 기준으로 당해 업체에 근무하고 있는 자 중 본 용역에 투입되는 인력으로 4대보험 가입자
4명	5
3명	4
2명 이하	2

※ 입찰공고일 전일 기준으로 참여인력 경력현황을 입증하는 자료 자격증 사본 또는 경력증명서 등을 제출하여야 하며, 보유인력을 확인할 수 있는 서류(재직증명서 및 4대보험 납입 증명서) 첨부

- 행사 수행실적 (최근 5년간) : 6점

구 분	건 수	평 점
사업수행 실적 공고일 기준 단일 건 금액 5천만원 이상	6건 이상	6
	4~5건	5
	2~3건	4
	1건	2
	해당없음	0

※ 최근 5년 이내 정부(국가 및 지방자치단체, 산하기관, 정부투자기관 포함) 및 산하 공기업, 민자 또는 민간 기업이 발주한 단일 건으로 계약 규모가 5천만원(부가세 포함)이상인 행사 대행 단일 실적의 누계

※ 실적은 실적증명서를 제출한 경우만 인정

※ 용역이행 실적증명서는 원본(발주기관 확인 날인)을 제출하고, 민간회사의 용역이행   실적이 있는 경우에는 세금계산서 사본, 계약서 사본 등 증빙자료를 첨부하여 실적증명서를   제출한 경우에만 인정하여 평가

- 신인도 : 4점

심사항목	평가요소	배점	평점
부정당 처분	입찰공고일 기준 최근 3년 이내 부정당업자 제재 유무	4	유 : 0점 무 : 4점

※ 부정당 처분은 조달청에서 발급하는 서류[부정당 제재 이력조회]를 함께 제출하여야한다. 증빙서류미제출시 평가에서 제외한다.

Ⅶ		입찰 참가 제출서류

	연번	제 출 서 류	비 고
입찰 참가 등록 신청	1	입찰참가 신청서 1부	서식1
	2	위임장 및 재직증명서(대리인 제출 시) 1부	서식2
	3	가격 제안서(사업비 세부산출내역서 포함)	서식3
	4	서약서 1부	서식4
	5	청렴계약 이행서약서(대표자 명의) 1부	서식5
	6	확약서 1부	서식6
	7	보안각서 1부	서식7
	8	사업자등록증 사본(원본대조필 명기 후 인감날인) 1부	-
	9	법인등기부등본(법인인 경우에 한함) 1부	-
	10	법인인감증명서(사용인감계 첨부) 1부	서식8
	11	기타 입찰참가자격을 증명하는 서류(중소기업·소상공인 확인서 등) 1부	-
	12	입찰 결과 이행 각서	서식9
	13	개인정보 수집 이용 제공 동의서 1부	서식10
제안서접수	14	용역제안신청서 1부	서식11
	15	사업수행능력평가서 2부(정량적 평가, 1부 사본)	표지,서식12
	-	① 제안업체 일반현황 및 연혁	서식13
	-	② 과업수행 조직표	서식14
	-	③ 제안업체 보유인력 현황	서식15
	-	④ 용역수행 기술인력 보유현황	서식16
	-	⑤ 최근 5년간 용역수행 실적 총괄표	서식17
	-	⑥ 용역 수행실적증명서	서식18
	-	⑦ 최근 3년간 입찰참가 제한 및 영업정지 현황	서식19
	-	⑧ 신용평가 등급 확인서	서식20
	-	⑨ 정량적 평가지표 자가진단표	서식21
	16	기술 제안서 11부(정성적 평가, 업체명 표기 1부, 미표기 10부)	표지, 서식22,22-1
	17	제안서 및 PT 발표자료 수록된 USB 1개	-

[서식 제1호]

입 찰 참 가 신 청 서 * 아래 사항 중 해당되는 경우에는 기재하시기 바랍니다.					처리시간
					즉 시
신청인	상호 또는 법인명칭		법인등록번호
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		생 년 월 일
입 찰 개 요	입 찰 공 고 (지 명) 번 호	제 호	입 찰 일 자	2025. . .
	입 찰 건 명	2026 여수 재즈페스티벌 행사 대행 용역
입찰보증금	납부면제 및 지 급 확 약	본인은 낙찰 후 계약 미체결시 귀 자치단체에 낙찰금액의 5/100에 해당하는 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대 리 인 · 사 용 인 감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : (인) 생 년 월 일 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 : (인)
본인은 위의 번호로 공고한 귀 시의 입찰에 참가하고자 정부에서 정한 공사(물품구매, 기술 용역) 입찰유의서 및 입찰공고사항을 모두 승낙하고 붙임 서류를 첨부하여 입찰(제안) 참가 신청을 합니다. 붙임서류 : 1. 입찰참가자격을 증명하는 서류 사본 1부 2. 인감신고서 1부 3. 위임장 1부(위임한 경우에만 해당) 4. 그 밖에 공고에서 제출하도록 한 서류 2026. . . 신청인(업체명) : 대표자 성명 : (인) 여수시 재무관 귀하

[서식 제2호]

위 임 장
대리인	성 명			생년월일
	주 소
	업체명			연 락 처	사무실 : 휴대전화 :
상기인을 당사의 대리인으로 지정하고「2026 여수 재즈페스티벌」행사 대행 용역에 대한 제안과 관련된 모든 권한을 위임합니다. 2026. . . 업체명 : 주 소 : 대표자 : (인) 여수시 재무관 귀하
재 직 증 명 서
성 명			생년월일
소 속			직 위
주 소
재직기간
위와 같이 당사에 재직 중임을 증명합니다. 2026. . . 회사명 : 주 소 : 대표자 : (인)

※ 첨부서류 : 신분증 사본 1부

※ 위임장에 사용하는 도장은 법인인장 또는 사용인감 인장과 같아야 함

※ 대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제에 대하여 대표자 및 제출자 본인이 모든 책임을 짐

[서식 제3호]

가 격 제 안 서
용 역 명
발주기관
제안업체
용역기간
제안금액	일금 원 (￦ )
상기 금액으로 가격제안서를 제출합니다. 2026년 월 일 주관사업자 : 직 인 여수시 재무관 귀하

※ 금액은 부가세 포함하여 작성

[서식 제3호]

사 업 비  세 부 산 출 내 역 서

■ 총   괄                                               (단위 : 천원)

구 분	분 야 별	요 목	산 출 기 초	금 액	구성비 (%)	비고
	(소 계)
	ㆍㆍ
	ㆍㆍ
	(소 계)
	ㆍㆍ
ㆍㆍ	(소 계)
	ㆍㆍ
	ㆍㆍ
	(소 계)
	ㆍㆍ
계
수 탁 료
합 계
부가가치세
총 계

※ 엑셀파일 양식으로 작성

[서식 제4호]

서   약   서

업    체    명 :

주   소(소재지) :

대    표    자 :

「2026 여수 재즈페스티벌」행사 대행 용역 제안공모에 참여함에 있어 모든 서류와 증빙자료는 신의와 성실의 원칙에 입각하여 작성, 제출하였으며 만일 제출한 서류 및 증빙자료가 부정한 방법으로 작성되었거나 허위로   기재한 사항 등이 확인될 경우 참가자격에서 제외 하여도 아무런 이의를 제기하지 않을 것이며, 귀 자치단체의 구체적 평가 방법과 대상자 선정결과에   대해서도 일체의 이의를 제기하지 않을 것을 확약하고 이에 서약서를 제출합니다.

2026.     .      .

업 체 명 :

대 표 자 :           (인)

여수시 재무관 귀하

[서식 제5호]

청렴계약 이행서약서

□ 용 역 명 :「2026 여수 재즈페스티벌」행사 대행 용역

당사는 부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 여수시가 실시하고자 하는 청렴계약제 시행 취지에 적극 호응하여 여수시에서 시행하는 상기 용역에 있어 당사 및 하도급업체의 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다. 이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 자는 여수시 등에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날부터 2년 동안 참가하지 않고, 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합하는 자는 여수시 등에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한  처분을 받은 날부터 1년 동안 참가하지 않으며, 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 발주관서가 고발하여 과징금 등을  부과토록 하는데 이의 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰·낙찰 또는 계약의 체결·이행과정(준공 이후도 포함)에서 관계공무원에게 직·간접적으로 금품·향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 이를 위반하였을 때에는 다음 각 호의 1에 해당하는 기간 동안 여수시 등에서 시행하는 입찰에 참가하지 않겠습니다.

가. 2억 원 이상의 뇌물을 준 자는 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 입찰에 참가하지 못한다.

나. 1억 원 이상 2억 원 미만의 뇌물을 준 자는 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 입찰에 참가하지 못한다.

다. 1천만 원 이상 1억 원 미만의 뇌물을 준 자는 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 6개월 동안 입찰에 참가하지 못한다.

라. 1천만 원 미만의 뇌물을 준 자는 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 3개월 동안 입찰에 참가하지 못한다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자결정 취소, 용역 착공 전에는 계약취소, 용역착공 이후에는 발주처에서 전체 또는 일부계약을 해지하여도 감수하고 민·형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임·직원이 관계 공무원에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

5. 본 건 관련 하도급계약체결 및 이행에 있어서 하도급자로부터 금품을 수수하거나 부당 또는 불공정한 행위를 하지 아니하겠습니다.

위 청렴계약이행서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로써 반드시   지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격제한, 계약해지 등 여수시의 조치와 관련하여 당사가 여수시를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는   입찰에 관하여 민·형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2026.     .      .

서약자   ○○○ 대표  :  ○○○(서명 또는 날인)

여수시 재무관 귀하

[서식 제6호]

확   약   서

(입찰참가자격제한 및 징계사항]

업    체    명 :

주   소(소재지) :

대    표    자 :

「2026 여수 재즈페스티벌」행사 대행 용역 제안서 제출(참가)과 관련하여 본 업체는 최근 1년간 관계 법령에 의거 입찰 참가 제한 등 관계기관으로부터 징계받은 사실이 없음을 확약하며, 계약 체결 후라도 만약 위 사실에 대한 위배내용이 확인될 시 계약해지 및 이에 따른 불이익 사항에 대한 책임은 본 업체에 있음을 확인합니다.

2026.     .      .

업 체 명 :

대 표 자 :           (인)

여수시 재무관 귀하

[서식 제7호]

보  안  각  서

본인(본 업체)은 여수시가 발주한「2026 여수 재즈페스티벌」행사 대행 용역 제안 참여와 관련하여 다음 사항을 준수할 것을 각서로 제출합니다.

1. 본인은 금번「2026 여수 재즈페스티벌」행사 대행 용역 제안 참여에 있어 제안요청 상의 제반 보안 사항을 철저히 이행하겠으며,

2. 보안 사항을 외부에 누설시켜 중대한 문제점이 발생 하였을 경우에는 보안 관계 제법규에 의거 처벌받음은 물론 어떠한 제재 조치를 취하여도 이의를 제기하지 않을 것임.

2026.     .      .

업 체 명 :

대 표 자 :          (인)

여수시 재무관 귀하

[서식 제8호]

사  용  인  감  계

사 용 인 감

증 명 인 감

위의 인감(사용인감)을 귀 자치단체와의 입찰계약 및 이에 수반되는 모든 행위에 사용하기 위하여 인감증명(증명인감) 서류를 첨부하여 제출하오니 본 인감을 고의 또는 과실로 위법 부당하게 사용함으로써 발생하는 민·형사상의 책임은 전적으로 본인(본사)에게 있음을 서약합니다.

2026.    .    .

사업자등록번호 :
법인등록번호(해당시) :
업 체 명 :
대 표 자 :	(법인 인감 날인)
주 소 :

여수시 재무관 귀하

[서식 제9호]

입찰 결과 이행각서

입찰공고번호		입 찰 일 자	년 월 일
입 찰 건 명

본인은「2026 여수 재즈페스티벌 행사 대행 용역」에 입찰함에 있어서 사업자 선정결과에 대해서 어떠한 이의를 제기하지 않을 것을 확약 드리며, 협상대상자로 선정되었을 경우에도 주관기관과 협상결렬시, 차순위 업체로 협상이 양도되는 것에 대해 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 확약 드리며, 이에 이행각서를 제출합니다.

2026.     .     .

업 체 명 :

주    소 :

대 표 자 :                (인)

여수시 재무관 귀하

[서식 제10호]

개인정보 수집･이용･제공 동의서
소속기관	성명	직위	동의여부	서명
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
본인은 여수시의「2026 여수 재즈페스티벌 행사 대행 용역」의 입찰과 관련하여, 아래와 같이 본인 개인정보의 수집･이용･제공에 동의합니다. 가. 수집･이용･제공 목적 - 시에서 수행하는 「2026 여수 재즈페스티벌 행사 대행 용역」입찰 참여에 따른 입찰서류 확인을 위해 최소 정보를 수집하는데 활용 나. 수집･이용･제공하는 개인정보의 항목 - 제안사 대표자의 성명, 전자우편, 전화번호, 직장주소, 학력, 경력, 휴대폰번호 등 - 참여인력의 성명, 소속/직책, 연령, 학력, 경력 등 - 입찰참가 신청 제출자의 성명, 직위, 전화번호, 전자우편 등 다. 개인정보의 보유 및 이용･제공기간 - 본 동의서가 작성된 때로부터 원 입찰참가 서류 관리를 위한 보유기간까지(10년) 라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익 - 상기 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을 인지하고 있음 - 거부에 따른 불이익 : 계약체결 대상에서 제외 2026년 월 일 여수시 재무관 귀하

[서식 제11호]

「2026 여수 재즈페스티벌」행사 대행 용역 제안 신청서
접 수 번 호		2026 -
접 수 일 자		2026. . .
제출자	회사명
	대표자	(인)	제출자	(인)
	주 소
	전 화
여수시에서 시행하는 「2026 여수 재즈페스티벌」행사 대행 용역 제안 공모에 참여하고자 제안서를 제출합니다. 붙임 1) 제안서 2) 기타 구비서류 여수시 재무관 귀하

………………………………………………………………………………………………

「2026 여수 재즈페스티벌」행사 대행 용역 공모 제안서 접수증
접 수 번 호		2026 -
접 수 일 자		2026. . .
제출자	회사명
	대표자	(인)	제출자	(인)
	주 소
	전 화
여수시에서 시행하는 「2026 여수 재즈페스티벌」행사 대행 용역 제안 공모서 제출을 확인하고 접수되었음을 확인합니다.
접수자	여수시 문화예술과 성 명 (인)

[서식 제12호, 사업수행능력평가 표지]

									접수번호
									(공란)

「2026 여수 재즈 페스티벌」행사 대행 용역

↑HY헤드라인 22font

사업수행능력평가서

↑HY헤드라인 22font 진하게

년    월    일

제안업체명

↑HY헤드라인 20font 진하게

[서식 제13호]

제안업체 일반현황 및 연혁

업 체 명		대 표 자
사업분야		사업자번호 (법인등록번호)
주 소
전화번호		FAX 번호
홈페이지 주소		E-mail
업체설립연도	년 월
면허/허가/ 등록증 보유현황
인력구성현황	총 명
해당부문 종사기간	년 월 ～ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁(요약)

※ 보유인력 내역서 및 각종 증빙자료(면허․인가․등록증 사본) 별도첨부

[서식 제14호]

과업수행 조직표

1. 제안업체 조직 및 인원현황

2. 사업 수행조직 및 인원현황

사 업 책 임 자

부문			부문			부문			부문

※ 1. 분야별 책임자를 명시하여야 함

2. 분야별 보유인력 기재순서는 평가시 참고될 수 있도록 직위별로 기재

3. 사업 수행조직 및 인원현황에는 실제로 과업현장에 직접 투입 가능한 인력 기재

[서식 제15호]

제안업체 보유인력 현황

□ 회사명 :

직급	성 명	생년월일	고용일자	비고

※ 1. 공고일 기준으로 제안업체에 근무하고 있는 전체 상근 인력

2. 증빙서류 : 건강보험 또는 고용보험 가입 확인서,

최근 월 원천징수이행상황신고서 등 첨부

[서식 제16호]

용역수행 기술인력 보유현황

연번	전문분야	성 명	생년월일	현직위	최종학교 (전공)	유사 행사 참여 실적		근 무 경 력
						사업명	사업 기간

※ 유의사항

1. 근무경력 :   년  월  일~ 현재 (   년   월)

2. 당해 용역수행 참여 요원에 한하여 작성하며, 무대예술, 음향, 조명, 연출, 공연기획, 행사      기획･운영 등 본 용역수행과 관련된 전문분야를 대상으로 함

3. 입찰공고일 전일 기준으로 참여인력 경력현황을 입증하는 자료 자격증 사본 또는 경력증명서      등을 제출하여야 하며, 보유인력을 확인할 수 있는 서류(4대보험 가입내역 확인서) 첨부

[서식 제17호]

최근 5년간(공고일 기준) 용역수행 실적 총괄표

(축제, 공연 등 문화행사 수행 실적)

연 번	용 역 명	용역개요	용역기간	계약금액 (백만원)	발주기관	비 고
계	( )건	주요수행내용 등		( )백만원
1
2
3

※ 유의사항

1. 공고일 기준 최근 5년간 정부(국가 및 지방자치단체, 산하기관, 정부투자기관 포함) 및 산하 공기업, 민자 또는 민간 기업이 발주한 단일 건으로 계약 규모가 5천만원(부가세 포함)이상인 행사대행 실적의 누계

2. 실적은 실적증명서를 제출한 경우만 인정

3. 민간회사의 용역이행 실적이 있는 경우에는 세금계산서 사본, 계약서 사본 등 증빙자료를  첨부하여 실적증명서를 제출한 경우에만 인정하여 평가

[서식 제18호]

용역 수행실적증명서

(축제, 공연 등 문화행사 수행 실적)

신청인	업체명(상호)					대 표 자
	업체소재지					전화번호
	사업자번호					제 출 처		여 수 시
	증명서 용도	2026 여수 재즈페스티벌 행사 대행 용역 입찰참가용
	용역 범위 (금액포함)
용역 이행 실적 내용	용 역 명
	용역개요
	계약번호	계약일자	계약기간		계약금액		이행실적(금액)
							비율(%)		실적(원)
			~
증명서 발 급 기 관	위 사실을 증명함 2026년 월 일
	기관명: (인) (전화번호: )
	주 소: (팩스번호: )
	발급부서:			담당자:

※ 유의사항

1. 민간거래실적은 세금계산서, 계약서 등 증빙자료를 첨부하여야 함

2. 용역이행실적은 입찰공고 시 제시한 용역범위에 부합되는 조건에 한하며,

공동계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행실적을 기재하여야 함

[서식 제19호]

최근 3년간(공고일 기준) 입찰참가 제한 및 영업정지 현황

구 분		처분 사유 (관련법령)	처분일시	처분기간	비 고
영업정지 또는 입찰참가 제한

※ 유의사항

1. 구분란에는 입찰참가 제한 또는 영업정지 기재

2. 기간란은 입찰참가 제한 또는 영업정지 기간을 기재

3. 입찰참가 제한 및 영업정지 증명서 첨부

4. 해당사항이 없으면 “해당 없음” 표기

[서식 제20호]

신용평가 등급 확인서

(입찰공고일 기준 최근 1년 이내에 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가등급)

발행번호 :

업 체 명		기업 신용 등급
대 표 자
법인등기부등본 (주민등록번호)
사업자 등록번호
주 소
재무결산기준
등급 평가일
등급 유효기간

귀 사의 의뢰에 따라 작성한 기업신용등급인증용 기업신용등급을 상기와 같이 통보합니다

교부일     2026.     .     .

※ 첨부 : 증빙자료 1부.

[서식 제21호]

정량적 평가지표 자가진단표

구  분

평 가 항 목

내  용

점  수

경영

상태

○ 경영상태 (신용등급에 의한 평가)

회사채에 대한 신용평가 등급	기업어음에 대한 신용평가 등급	기업신용평가 등급	평점(점수)
AAA AA+, AA0, AA-	- A1	AAA AA+, AA0, AA-	2.0
A+	A2+	A+	1.9
A0	A20	A0	1.8
A-	A2-	A-	1.7
BBB+	A3+	BBB+	1.6
BBB0	A30	BBB0	1.5
BBB-	A3-	BBB-	1.4
BB+, BB0	B+	BB+, BB0	1.3
BB-	B0	BB-	1.2
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	11
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	1.0

※ 신용평가등급확인서 미제출시는 최저등급으로 평가

전문

인력

○ 전문인력 보유

근무인원	점 수	비 고
5명 이상	3	공고일 전일 기준으로 당해 업체에 근무하고 있는 자 중 본 용역에 투입되는 인력으로 4대보험 가입자
4명	2.5
3명	2
2명 이하	1

사업

추진

실적

○ 행사대행 수행실적 (최근 5년/ 5천만원 이상 단일계약 건)

구분	6건 이상	4∼5건	2∼3건	1건	해당없음
배점	3	2.5	2	1	0

신인도

○ 입찰공고일 기준 최근 3년 이내 부정당업자 제재 유무

심사항목	평가요소	유	무
부정	최근 3년 이내 부정당업자 제재 유무	0점	2점

총     점

위의 사실과 틀림없음을 확인합니다.

작성자  소속 :               대표 :              (인)

[서식 제22호, 제안서 표지]

접수번호									심사번호
(공란)									(공란)

「2026 여수 재즈페스티벌」행사 대행 용역

↑HY헤드라인 22font

기  술  제  안  서

↑HY헤드라인 22font 진하게

년    월    일

↑HY헤드라인 20font 진하게

※ 제안업체명 및 로고 사용금지

※ 접수 및 심사번호 : “공  란”

[서식 제22-1호, 제안서 표지]

접수번호	2026-

「2026 여수 재즈페스티벌」행사 대행 용역

↑HY헤드라인 22font

기  술  제  안  서

↑HY헤드라인 22font 진하게

업 체 명 :

대 표 자 :

주    소 :

전화번호 :

FAX번호 :

제안서 작성자 :             (연락처 :            )